Прием и контроль обязательного экземпляра
Работа по приему печатной продукции и по контролю за своевременным поступлением, введется со дня основания Книжной палаты, а именно с 1937 года. Это один из основных видов деятельности Книжной палаты. Отдел «Прием и контроль обязательного экземпляра» принимает все виды печтной продукции издаваемые в республике. Отдел ведет прием, регистрацию и первичную библиографическую обработку всех печатных изданий Республики Казахстан.
Все издания проверяются на полноту выходных сведений. К ним относятся все сведения ст. 15 Закона РК «О средствах массовой информации». Также проверяется правильность их расположения. Если некоторые выходные сведения отсутствуют, то следуют звонки и письменные предупреждения в редакции периодических и продолжающихся изданий с требованием полного оформления выходных сведения издания, согласно СТ РК 2383-2013 «Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления». Также в отделе даются консультации по оформлению выходных данных. В конце года всю поступившую печатную продукцию сдает в отдел «Архив печати».
Также, в отделе ведется выдача изданиям справок, удостоверяющих год издания журналов и газет, для участия в тендерах.
Готовятся ответы на официальные обращения различных государственных организаций (Министерства, Прокуратуры, Судов и т. д.).
После регистрации некоторые газеты отправляются на библиографическую обработку в отделы библиографии (каз., рус.), остальная часть сдается в отдел «Архив печати» в конце года актом приема-передачи.
После регистрации и присвоения инвентарного номера книги, брошюрки, нотные, картографические, ИЗО издания, периодические и продолжающиеся издания (кроме газет) сдаются в отдел «Статистика печати и социология книги».
Раз в год отдел выпускает «Летопись периодических и продолжающихся изданий». Базой для составления указателя служат бесплатные контрольные экземпляры периодических и продолжающихся изданий, поступившие в Национальную государственную Книжную палату Республики Казахстан в в течении года. Выпуск состоит из двух частей: «Журналы» и «Газеты».
