Отдел сформирован в 1968 году. Осуществляет библиографическое описание и классификацию книг, брошюр, авторефератов, нот, изоизданий, картографии, рецензий, журнальных статей и статей из республиканских и областных газет для составления государственных библиографических указателей по УДК (Универсальная десятичная классификация) и ББК (библиотечно-библиографический код). Отбор изданий осуществляется в соответствии с нормативными документами, разработанными Книжной палатой. Записи составляются в соответствии с ГОСТами.
СТ РК 2383-2013 «Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления».
Межгосударственный ГОСТ 7.12 – 93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
Межгосударственный ГОСТ 7.80-2000 "Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления"
Межгосударственный ГОСТ 7.1 – 2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления".
Межгосударственный ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения.»
Межгосударственный ГОСТ 7.61-96 «Издания. Государственные (национальные) библиографические указатели
Отделы обеспечивают выпуск библиографических указателей на казахском и русском языках: "Летопись печати Республики Казахстан", которая выходит ежемесячно с 1938 года. В состав этой летописи входит "Нотная летопись" (с 1955 года); "Летопись изобразительного искусства" (с 1961 года); "Летопись картографии (с 2000 года). Также с 1957 года выпускаются "Летопись журнальных статей", "Летопись газетных статей", "Летопись рецензий".
Отечественные библиографические указатели пользуются большой популярностью у потребителей. Вопрос только в оперативности подготовки и своевременном выпуске текущих указателей и их соответствие мировым информационным стандартам.
Государственная библиография была, есть и будет основой для создания всех прочих типов и видов библиографической информации, как на традиционной бумаге, так и в электронной форме. В научно- библиографических разработках акцент будет на изучении эффективности существующих форм организации текущей государственной(национальной ) библиографии Казахстана с целью выработки оптимальной модели, отвечающей международным стандартам, современному уровню информационных технологий и запросов пользователей.